Johtajille, joiden tiimi tarvitsee heitä liikaa.
Kun päätökset, tarkistukset ja kysymykset kasaantuvat jatkuvasti samoille ihmisille, työ hidastuu.
Rakennan asiantuntijatiimeille selkeämpiä toimintatapoja, jotta työ ei jää yhden ihmisen varaan.
Näkyykö tätä teidän arjessa?
– Tiimi kysyy jatkuvasti varmistuksia
– Päätöksiä odotetaan turhaan
– Samat asiat palaavat takaisin johtajalle
– Työ keskeytyy jatkuvasti
– Kaikki tekevät paljon, mutta mikään ei tunnu valmistuvan
– Johtaja toimii viimeisenä hyväksyjänä lähes kaikkeen
Ongelma ei yleensä ole osaaminen, vaan työn rakenteet.
Keskimäärin keskeytyksestä syvään fokukseen palautuminen vie 23 minuuttia 15 sekuntia.
— Gloria Mark
Kasvu ei yleensä pysähdy osaamisen puutteeseen vaan siihen, että:
- päätöksiä ei tehdä
- tieto ei löydy ilman kysymistä
- vastuu jää epäselväksi
- johtajasta tulee työn pullonkaula
Syntyy jatkuvaa riippuvuutta johtajasta ja silloin työ ei skaalaudu, vaikka tiimi kasvaisi.
Selkeät rakenteet eivät ole hallinnollista sälää.
Ne näkyvät suoraan tehokkuudessa ja tuottavuudessa.
Lähde: Atlassian State of Teams 2024
18%
parempi tehokkuus
20%
parempi tuottavuus
Rakennan kestävää tehokkuutta asiantuntijatiimeille.
Kartoitamme nykyiset keskeytysrakenteet ja tunnistamme, missä kohtaa työ jää riippuvaiseksi yksittäisistä ihmisistä.
Tavoitteena ei ole tehdä enemmän, vaan saada työ toimimaan selkeämmin.
Selkeämpää päätöksentekoa
Päätöksenteko on nopeampaa, kun kaikki tietävät, mistä itse vastaavat ja miten.
Selkeät vastuut
Enemmän omistajuutta, kun tiedetään mitä keneltäkin odotetaan ja mitä voi odottaa toisilta.
Selkeä työnjako
Vähemmän tarkistamista, tuplatyötä ja keskeytyksiä, kun roolit, vastuut ja työnjako on selkeää.
Parempaa priorisointia
Vähemmän kuormitusta, kun priorisointi on selkeää ja tiedetään mitä tehdä milloinkin.
Tehokkaammat toimintavat
Enemmän aikaa johtamiseen ja kehittämiseen. Enemmän aikaa ajattelulle pelkän suoritumisen sijaan.
Työn ei pitäisi jäädä yhden ihmisen varaan.
Jos tiimi tarvitsee jatkuvasti varmistuksia, tarkistuksia ja hyväksyntöjä, ongelma ei yleensä ole ihmisissä.
Vaan rakenteissa.
Hyvä tiimi pystyy piilottamaan epäselvät rakenteet yllättävän pitkään.
Anne Rantala
”Valmennus toi heti arkeen muutoksia, jotka näkyivät sekä tiimitasolla että yksilötasolla. Valmennus vastasi täysin toivottuihin tavoitteisiin (oman työn johtamiseen tukea, yhteisiin pelisääntöihin selvyyttä, tukea näiden kautta jaksamiseen ja hallinnantunteeseen mutta myös tehokkuuteen).
Bonuksena saimme tiimin kesken lähennyttyä aivan uudella tavalla, en olisi osannut odottaa tätä valmennuksesta mutta se vielä kruunaa kokonaisuuden.”
”Yhteistyö oli erittäin sujuvaa ja antoisaa. Hänen syvä ymmärryksensä työhyvinvoinnista ja kykynsä yhdistää asiantuntemuksensa teknologisiin ratkaisuihin toi asiantuntijatyöhön liittyviin sisältöihimme uusia ja arvokkaita näkökulmia. Anne osaa kiteyttää monimutkaiset aiheet selkeiksi ja konkreettisiksi neuvoiksi. Hän on sitoutunut ja asiaansa paneutuva asiantuntija, jonka kanssa on ilo työskennellä.”
”Annen kanssa oli miellyttävä tehdä yhteistyötä; kaikki hoitui kuten oli sovittu ja Anne loi rennon ja ihmisläheisen tunnelman workshopien aikana. Kaikilla oli mahdollisuus osallistua keskusteluun.Voin suositella💪”
Johtajan ei pitäisi olla työn pullonkaula.
Tunnen ilmiön myös omasta arjesta.
Olen itsekin ollut se johtaja, jolle kaikki lopulta palautuu.
Oletusjohtaminen ei näytä ongelmalta.
Ennen kuin työ alkaa hidastua.
Kun rakenne muuttuu, tulos muuttuu.
8 viikon jälkeen, case MK Tuotannot Oy
- Itse aiheutetut keskeytykset vähenivät 26,86 %
- Itsensä johtamisen taso nousi keskimäärin 15,56 %
- Työn suunnittelu ja organisointi helpottui 28 %
- Työtehtävien priorisointi sujuvoitui 13,1 %