Rekisteriseloste ja tietosuojakäytäntö

Rekisterin ylläpitäjä

KetäAkatemia Oy

Y-tunnus: 3349536-1

Rekisterin yhteyshenkilö

Anne Rantala,

posti@ketaakatemia.fi

Rekisterin pitämisen peruste

Sähköpostilistan kerääminen

Mikä on tietojen keräämisen tarkoitus?

Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen ylläpitoon. Henkilö itse hyväksyy markkinoinnin sekä markkinointitutkimusmateriaalin hyödyntämisen sähköpostilistan avulla.

Rekisterin sisältö

Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: Etunimi ja Sähköpostiosoite. Postilistalle liittynyt voi koska tahansa poistua rekisteristä kirjeessä mainitun linkin ”unsubscribe” kautta.

Lisäksi:

• Sähköpostilistalla olevien sähköpostiviestit
• Sivuston käyttäjien suostumukset
• Asiakassuhteen ylläpitoon tarvittavat tiedot

Henkilötietojen luovuttaminen

Sähköpostilistan kerääminen tapahtuu Brevoa (brevo.com) hyödyntäen. Heille siirtyy käyttäjän etunimi sekä sähköpostiosoite.

Työn sujuvuus -kyselypalvelu (kysely.ketaakatemia.fi)

Käsiteltävät henkilötiedot Kyselypalvelussa käsitellään seuraavia tietoja:

• Tilaajan sähköpostiosoite ja organisaation nimi
• Tilaus- ja maksutiedot
• Kyselyvastaukset (anonyymejä — yksittäistä vastaajaa ei voi tunnistaa)

Käsittelyn peruste Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täytäntöönpanemiseksi — eli tilatun palvelun toimittamiseksi.

Alihankkijat ja tietojen luovuttaminen Palvelun toteuttamisessa käytetään seuraavia alihankkijoita, joille henkilötietoja siirtyy:

• Stripe (stripe.com) maksujenkäsittely. Stripe vastaanottaa tilaajan sähköpostiosoitteen ja maksutiedot. Stripe on PCI DSS -sertifioitu maksujenkäsittelijä.
• Brevo / Sendinblue (brevo.com) sähköpostien lähettäminen. Brevo vastaanottaa tilaajan sähköpostiosoitteen tilausvahvistuksen lähettämistä varten.
• Supabase (supabase.com) tietokannan ylläpito. Supabase tallentaa tilaus- ja kyselytiedot. Palvelimet sijaitsevat EU:ssa.

Tietojen säilytysaika Tilaus- ja yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toimittamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kyselyvastaukset poistetaan kuuden kuukauden kuluessa kyselyn sulkeutumisesta.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle Stripe on yhdysvaltalainen yritys. Tietojen siirto tapahtuu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia (Standard Contractual Clauses).

Rekisterin tietolähteet

Henkilötiedot saadaan, mikäli henkilö tilaa viikkokirjeen tai lataa maksutonta materiaalia.

Rikkomuksista ilmoittaminen

Valitettavasti mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen. KetäAkatemia Oy ei pysty takaamaan 100% turvallisuutta. Mikäli yrityksen tietoon tulee tietoturvarikkomus, se ilmoittaa siitä asianosaisille käyttäjille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet.

Yritys sitoutuu ilmoittamaan asiakkailleen kaikista heidän tilinsä turvallisuutta koskevista asioista ja tarjoamaan heille kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voisivat täyttää omat lakisääteiset ilmoitusvelvollisuudet.

Käyttäjän velvollisuudet

Käyttäjän tulee itse varmistaa omien tilien tietoturva sekä turvallisuus käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti sekä säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.

Käyttäjän oikeudet

Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

Tiedonsaantioikeus
Käsittelun rajoittamisen oikeus
Korjausoikeus
Oikeus tulla unohdetuksi
Suostumuksen peruuttamisen oikeus
Tietojen siirto-oikeus

Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille

Maksuttomat oppaat sekä viikkokirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä. Osa linkeistä voi olla ns. affiliate-linkkejä, joiden kautta yritys saa myyntipriovisioita.

Evästeet

Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.

Yritys käyttää:

Kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä) Analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta) Kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja).

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla posti@ketaakatemia.fi

Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 27.3.2026